Політика конфіденційності

Оновлено: 27.08.2026

Ця політика пояснює, які персональні дані збирає RegPoint через сайт regpoint.events, навіщо ми їх обробляємо та які права ви маєте. Ми обробляємо дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» і Загального регламенту про захист даних ЄС (GDPR).

Хто відповідає за ваші дані

Володільцем персональних даних є ФОП Корчук Олександр Володимирович, ІПН 2912911355. Питання щодо обробки даних надсилайте на hello@regpoint.events.

Які дані ми збираємо

Форма зворотного зв'язку. Ім'я, email, назва організації (за бажанням) і текст вашого повідомлення — усе, що ви самі вводите у форму на цьому сайті.
Технічні дані. IP-адреса, тип браузера та час запиту потрапляють до службових журналів нашого хостинг-провайдера. Ми не використовуємо їх для профілювання.
Дані учасників подій. Коли організатор події користується RegPoint, ми обробляємо дані учасників за дорученням цього організатора: відповіді в реєстраційній формі події (ім'я, email і все інше, про що запитує організатор, — телефон, компанія, посада, додаткові запитання), запис про надану у формі згоду (час, IP-адреса, ідентифікатор браузера та версія форми, яку було показано), відмітки про чек-ін (яка точка чек-іну, коли), відповіді на опитування чи голосування, які організатор проводить під час події (зберігаються разом із реєстрацією, щоб кожен учасник відповідав один раз), а також відмову учасника від нагадувань організатора електронною поштою. У такому разі володільцем даних є організатор, а RegPoint виступає розпорядником. Умови такої обробки визначає окремий договір з організатором.
Облікові записи організаторів. Для людей, які керують подіями в панелі RegPoint: ім'я, email, час входу, а також IP-адреса та браузер кожного сеансу. Посилання для входу надсилаються на email облікового запису.
Пристрої для чек-іну. Планшет, який організатор підключив до події, завантажує список учасників цієї події (ім'я, компанія, email, статус реєстрації, ідентифікатор для сканування), щоб чек-ін працював і тоді, коли зв'язок на майданчику зникає. Список зберігається на цьому пристрої, доки пристрій не відключать.

Навіщо ми обробляємо дані та на якій підставі

Відповідь на ваше звернення — щоб опрацювати запит про співпрацю та зв'язатися з вами. Підстава: ваша згода, надана позначенням відповідного поля у формі, і наш законний інтерес вести ділове листування.
Робота і безпека сайту — щоб сайт був доступний і захищений від зловживань. Підстава: законний інтерес.
Виконання зобов'язань перед організаторами — реєстрація учасників, випуск перепусток і чек-ін. Підстава: договір з організатором.

Ми не використовуємо ваші дані для реклами й не продаємо їх третім сторонам.

Кому ми передаємо дані

Ми залучаємо постачальників послуг, які обробляють дані виключно за нашими вказівками:

Cloudflare — хостинг цього сайту та платформи RegPoint, база даних і сховище файлів, де зберігаються дані подій та учасників (налаштовані так, щоб дані залишалися в Європейському Союзі), DNS, захист від атак, вебаналітика та перевірка на бота у формах (див. розділ «Файли cookie, аналітика та захист від ботів»).
Resend — доставка листів, надісланих через форму зворотного зв'язку.
Amazon Web Services (Amazon SES, регіон ЄС) — доставка листів учасникам і організаторам: підтвердження реєстрації, посилання на перепустку, нагадування про подію та посилання для входу. Amazon отримує адресу одержувача і зміст листа.
Google Wallet і Apple Wallet — коли учасник додає перепустку до цифрового гаманця, дані перепустки (назва події, ім'я учасника, дата, ідентифікатор для сканування) передаються Google або Apple. Подальша обробка регулюється політиками конфіденційності цих компаній.
Google Fonts — шрифти сайту завантажуються з серверів Google, тож Google отримує вашу IP-адресу під час відкриття сторінки.

Ми також можемо розкрити дані на вимогу закону або на запит уповноважених державних органів.

Передача даних за межі України та ЄС

Зазначені постачальники можуть зберігати й обробляти дані на серверах поза Україною та ЄС. Такі передачі відбуваються на підставі стандартних договірних положень або інших механізмів, передбачених GDPR.

Скільки часу ми зберігаємо дані

Звернення через форму — до 24 місяців з моменту останнього листування, після чого видаляємо або знеособлюємо.
Дані учасників подій — відповідно до вказівок організатора і не довше ніж 24 місяці після події, якщо організатор не видалить їх раніше. Запис про згоду (IP-адресу та ідентифікатор браузера) ми видаляємо через 12 місяців після завершення події.
Облікові записи організаторів — доки організатор користується RegPoint; сеанс завершується після 30 днів без активності.
Службові журнали — у строки, встановлені нашим хостинг-провайдером.

Файли cookie, аналітика та захист від ботів

Цей сайт (regpoint.events) не встановлює файли cookie й не використовує рекламних трекерів. Сторінки подій на назва-події.regpoint.events також не встановлюють файлів cookie.

Дві частини платформи зберігають дані в браузері — це потрібно для роботи сервісу: панель організатора на app.regpoint.events встановлює один файл cookie для входу організаторам, які увійшли в систему (відвідувачам файли cookie не встановлюються), а підключений планшет для чек-іну зберігає список учасників події у сховищі браузера (див. «Пристрої для чек-іну» вище). Жодне з цього не використовується для стеження.

Ми користуємось Cloudflare Web Analytics — це аналітика без файлів cookie: вона нічого не зберігає у вашому браузері, не створює «цифрового відбитка» пристрою і не стежить за вами на інших сайтах. Знеособлено збираються: адреса сторінки, звідки ви на неї перейшли, час запиту, тип браузера, операційної системи та пристрою, країна і показники швидкості завантаження. Ми бачимо ці дані лише в узагальнених звітах і не пов'язуємо їх з конкретною особою.

Форму зворотного зв'язку та реєстраційну форму на кожній сторінці події захищає Cloudflare Turnstile — перевірка на бота, що виконується у вашому браузері, поки форма на екрані, і здебільшого не потребує жодних дій. Щоб відрізнити людину від скрипта, вона обробляє вашу IP-адресу, характеристики браузера та з'єднання (зокрема заголовок User-Agent і TLS-відбиток) та адресу сторінки. Вона не читає того, що ви вводите у форму, і не встановлює файлів cookie на цьому сайті. Cloudflare обробляє ці дані за нашим дорученням, а також, як самостійний володілець, може використовувати їх для вдосконалення самого Turnstile — див. Turnstile Privacy Addendum Cloudflare.

Підстава обробки в обох випадках — наш законний інтерес: розуміти, як користуються сайтом, і покращувати його, а також захищати форму від автоматизованих зловживань.

Ваші права

Ви маєте право: отримати доступ до своїх даних; вимагати виправлення неточних даних; вимагати видалення; обмежити обробку або заперечити проти неї; отримати копію даних у машиночитному форматі; відкликати згоду в будь-який момент (це не впливає на законність обробки до відкликання).

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, напишіть на hello@regpoint.events. Ми відповідаємо протягом 30 днів. Якщо ви вважаєте, що ми порушили ваші права, ви можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до наглядового органу із захисту даних у вашій країні.

Якщо ваші дані потрапили до RegPoint від організатора події, надішліть запит безпосередньо цьому організатору — ми передамо звернення йому й допоможемо його виконати.

Безпека

Дані передаються шифрованим з'єднанням (HTTPS). Доступ до даних мають лише особи, яким він потрібен для роботи сервісу.

Зміни до цієї політики

Якщо ми змінимо цю політику, оновлена версія з новою датою з'явиться на цій сторінці. Про суттєві зміни ми повідомимо електронною поштою тих, з ким листуємося.

Контакти

З будь-яких питань щодо цієї політики пишіть на hello@regpoint.events.

← На головну